個人情報保護方針

株式会社TRM(以下、当社という)は、人材ビジネス(業務請負及び、人材派遣)を通して、地域の活性化を図る企業として携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

  1.  当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。
    当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
    また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

  2.  当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

  3.  当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

  4.  当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

  5.  当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

  6. 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

    • 窓   口:当社 お問合せ窓口
            【平日09:00~15:00(土、日、祝日、休業日を除く)】
    • 住  所:〒242-0006 
            神奈川県大和市南林間1-8-17 サウスクラウドビル2F
    • 電話番号:046-271-3872

     

    ■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
    当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

    認定個人情報
    保護団体の名称
    一般財団法人
    日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情の解決の
    申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所 〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号
    六本木ファーストビル内
    電話番号 03-5860-7565
    フリーダイヤル 0120-700-779

 

  *「個人情報保護マネジメントシステム」
   個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検
   及び、
見直しを含む一連の仕組みです。

 

制定日:2017年3月1日
株式会社TRM
代表取締役 八尋 和男