株式会社ＴＲＭ　個人情報保護方針

株式会社ＴＲＭ（以下、当社という）は、人材ビジネス（業務請負及び、人材派遣）を通して、地域の活性化を図る企業として携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

 第１条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で適切に取得利用・提供します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

 第３条 個人情報の漏洩、棄損の防止、及び是正について

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその 他の規範を遵守いたします。

 第４条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備 し、迅速に対応いたします。

 第５条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

 第６条 個人情報開示及び入手に関すること

当社へご提供頂いた個人情報の開示等（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除、 利用停止・消去）のご請求は、ご本人又は代理人であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。

開示等のご請求手続きについては下記お問い合わせ窓口及び個人情報管理責任者へ直接お問い合わせください。また、個人情報保護方針についても、下記の住所・電話番号にてお問い合わせに応じ開示いたします。

◆お問い合わせ窓口

株式会社ＴＲＭ

代表取締役　八尋　和男

制定日：2017年03月01日

改定日：2023年11月22日

プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

１．個人情報の管理について

当社は、個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な管理のために、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策等を実施して個人情報の厳重な管理を行います。

株式会社ＴＲＭ

代表取締役　八尋　和男

２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者（連絡先は、第11項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）

３．個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

　（１）個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的

①委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。

　（２）開示対象の個人情報の利用目的

①お取引先様の個人情報の取り扱いについて

a)お取引等に関する連絡のため

b)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため

②当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて

a)採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため

b)従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

③その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

４．個人情報の第三者提供

当社は法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報の共同利用

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

６．個人情報の委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

７．法令の遵守

当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。

８．個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失または棄損などを防止するため、組織的、物理的、人的、技術的施策による適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

９．継続的改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム※1(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

※1「個人情報保護マネジメントシステム」 個人情報を保護するための、方針策定、体制        整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

 １０．従業者の監督について

当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

 １１．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ

　（１）苦情、ご相談について

当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及び、ご相談がある場合は、以下のお問い合わせ窓口にて適切かつ迅速に対応します。

　（２）開示、訂正等の請求について

当社は、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び、第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、以下のお問い合わせ窓口にて適切かつ迅速に対応します。

なお、個人情報の開示等の手続には、本人又は、その代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、手数料として１件につき５００円(為替発行料金等は本人負担)とします。

◆お問い合わせ窓口

◆認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
　当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、次の認定個人情報保護団体の対象事業　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    者です。

 １２．個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。但し、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

 １３．プライバシーポリシーの変更について

当社は、取得する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。

株式会社ＴＲＭ

代表取締役　八尋　和男

制定日：2018年04月01日

改定日：2023年11月22日